1、不同形成年度的归档，文件不应放入同一档案盒，要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案在内的文件都是一个年度形成的。

2、不同保管期限的归档文件符应放入同一档案袋，所以不同的期限所固定的档案袋是不同的，因此在选择上也是不一样的。

3、不同机构形成的归档文件不应放在同一档案袋里，即使某些机构休息的文件数量有限，装不满时，也不意将其混入其他档案袋，应当通过使用不同厚度的档案袋来解决。