一般文件档案袋封条只需在封条上印刷上密封条或XXX档案即可，可以根据实际情况在封条的下侧或右侧标明封存时间。企业或行政单位可在封条四角印刷单位公章字样，企业档案封条亦可在封条的任意两个斜对角盖法人名章另外两个斜对角盖单位公章。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

考试试卷档案封条上要标明考试单位、年份、学科、不得擅自拆封等字样，加盖公章。比较重要的考试试卷档案会贴有两条及以上封条，封条条身及边缘都要盖印章。

人事档案一般不能由个人保管，所以该档案封条上除了标有人事档案专用密封条几个大字外也可在上侧和下侧标有“严禁私自拆封”“遗失不补 后果自负”的字样。

 行政部门档案一般比较重要保密性也比较强，一般行政部门会有规定的，封条上都标有档案封条等级，来表示文件的重要性。

封条的贴法没有专门的规定，只要保证严密、美观，一条的话就直接贴在开口处，如果是三条的话封成“工”字，就是上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。